一、会议举办前：
1. 参照《中国石油大学（华东）学术交流活动管理办法》，确认所举办学术会议符合资助标准；
2.报送《中国石油大学（华东）学术交流活动立项申请表》（电子版），已提交年度学术交流计划的可不报送。
二、会议结束后：
1. 将会议资料报送档案馆归档（归档要求参考《管理办法》，具体以档案馆要求为准），并领取《会议资料归档交接单》；
2. 将学院签字盖章的《中国石油大学（华东）学术交流活动立项申请表》（一式三份）、《会议资料归档交接单》和会议资料电子版（与档案馆归档资料一致）报送科技处。
三、科技处审批资助额度（每年度3月份、10月份集中审批）。
四、发放资助。
负责科室：科研平台管理办公室
办公地点：办公楼1303房间
联 系 人：孙伟
联系方式：86983265
联系邮箱：sunwei@upc.edu.cn
