一、发明专利
（一）申请阶段
1、将所要申请专利的信息录入科研创新服务平台，具体操作流程详见附件。
2、请到国家知识产权网站（https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html）下载专利申请用的相关表格3-8，所有申请文件必须按国家知识产权局规定的格式撰写。
3、发明专利请求书，电子版，word格式。
4、权利要求书，电子版，PDF格式。
5、说明书，电子版，PDF格式。
6、说明书摘要，电子版，PDF格式。
7、说明书附图，如果有则提供，如果没有则可以不提供，电子版，PDF格式。
8、摘要附图，如果有则只需要在发明专利请求书中指定说明书附图中的一幅即可，无需提交PDF格式的文件，如果没有则无需指定。
上述所有PDF文件请删掉“注意事项”页
9、学校已经在国家知识产权局申请费用减缓备案（费减备案号：12100000493400001F），因此费用减缓请求书和费用减缓证明无需再提交，只需要在发明专利请求书中“请求费减且已完成费减备案”前的方框中勾选一下即可。说明：如果只有中国石油大学（华东）一个申请人的话，减缴比例为原官费的85%。如果专利申请人除中国石油大学（华东）外还有其它单位，只有当其它单位也在国家知识产权局申请费减备案才能减缴，减缴比例为原官费的70%，如果其它单位没有申请费减备案则无法减缴。
（二）答复补正
1、补正书，电子版，word格式。
2、需要替换的文件，电子版，PDF格式。比如，需要对权利要求书进行补正，则需要提交替换后的PDF格式的权利要求书。
3、修改对照页，电子版，PDF格式。如果要求提供修改对照页则提供，不过不要求则不需要提供。注意：修改对照页只能提交一个PDF文件，如果对多个申请文件（比如，同时对权利要求书和说明书进行修改）进行修改的话，需要制作在一个修改对照页文件里。
（三）答复审查意见
1、意见陈述书，电子版，word格式。
2、需要替换的文件，电子版，PDF格式。比如，需要对权利要求书进行补正，则需要提交替换后的PDF格式的权利要求书。
3、修改对照页，电子版，PDF格式。如果要求提供修改对照页则提供，不过不要求则不需要提供。注意：修改对照页只能提交一个PDF文件，如果对多个申请文件（比如，同时对权利要求书和说明书进行修改）进行修改的话，需要制作在一个修改对照页文件里。
二、实用新型专利
（一）申请阶段
1、将所要申请专利的信息录入科研创新服务平台，具体操作流程详见附件。
2、请到国家知识产权网站（https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html）下载专利申请用的相关表格3-8，所有申请文件必须按国家知识产权局规定的格式撰写。
3、实用新型专利请求书，电子版，word格式。
4、权利要求书，电子版，PDF格式。
5、说明书，电子版，PDF格式。
6、说明书摘要，电子版，PDF格式。
7、说明书附图，电子版，PDF格式。
8、摘要附图，电子版，PDF格式。
上述所有PDF文件请删掉“注意事项”页
9、费用减缓请求书和费用减缓证明无需再提交，只需要在发明专利请求书中“请求费减且已完成费减备案”前的方框中勾选一下即可。说明：如果只有中国石油大学（华东）一个申请人的话，减缴比例为原官费的85%。如果专利申请人除中国石油大学（华东）外还有其它单位，只有当其它单位也在国家知识产权局申请费减备案才能减缴，减缴比例为原官费的70%，如果其它单位没有申请费减备案则无法减缴。
（二）答复补正
1、补正书，电子版，word格式。
2、需要替换的文件，电子版，PDF格式。比如，需要对权利要求书进行补正，则需要提交替换后的PDF格式的权利要求书。
3、修改对照页，电子版，PDF格式。如果要求提供修改对照页则提供，不过不要求则不需要提供。注意：修改对照页只能提交一个PDF文件，如果对多个申请文件（比如，同时对权利要求书和说明书进行修改）进行修改的话，需要制作在一个修改对照页文件里。
（三）答复审查意见
1、意见陈述书，电子版，word格式。
2、需要替换的文件，电子版，PDF格式。比如，需要对权利要求书进行补正，则需要提交替换后的PDF格式的权利要求书。
3、修改对照页，电子版，PDF格式。如果要求提供修改对照页则提供，不过不要求则不需要提供。注意：修改对照页只能提交一个PDF文件，如果对多个申请文件（比如，同时对权利要求书和说明书进行修改）进行修改的话，需要制作在一个修改对照页文件里。
三、外观设计专利
（一）申请阶段
1、将所要申请专利的信息录入科研创新服务平台，具体操作流程详见附件。
2、请到国家知识产权网站（https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html）下载专利申请用的相关表格3-5，所有申请文件必须按国家知识产权局规定的格式撰写。
3、外观设计专利请求书，电子版，word格式。
4、外观设计图片或照片，电子版，JPG格式。
5、外观设计简要说明，电子版，word格式。
6、费用减缓请求书和费用减缓证明无需再提交，只需要在发明专利请求书中“请求费减且已完成费减备案”前的方框中勾选一下即可。说明：如果只有中国石油大学（华东）一个申请人的话，减缴比例为原官费的85%。如果专利申请人除中国石油大学（华东）外还有其它单位，只有当其它单位也在国家知识产权局申请费减备案才能减缴，减缴比例为原官费的70%，如果其它单位没有申请费减备案则无法减缴。
（二）答复补正
1、补正书，电子版，word格式。
2、需要替换的文件，电子版，PDF格式。比如，需要对权利要求书进行补正，则需要提交替换后的PDF格式的权利要求书。
3、修改对照页，电子版，PDF格式。如果要求提供修改对照页则提供，不要求则不需要提供。注意：修改对照页只能提交一个PDF文件，如果对多个申请文件（比如，同时对权利要求书和说明书进行修改）进行修改的话，需要制作在一个修改对照页文件里。
（三）答复审查意见
1、意见陈述书，电子版，word格式。
2、需要替换的文件，电子版，PDF格式。比如，需要对权利要求书进行补正，则需要提交替换后的PDF格式的权利要求书。
3、修改对照页，电子版，PDF格式。如果要求提供修改对照页则提供，不要求则不需要提供。注意：修改对照页只能提交一个PDF文件，如果对多个申请文件（比如，同时对权利要求书和说明书进行修改）进行修改的话，需要制作在一个修改对照页文件里。
四、其他不明事宜请与科技处成果管理科（知识产权保护办公室）联系。
联系电话：86981831
